先週の話ですが，「クラウド型ソーシャルネットワーク＋ファイル共有・同期サービス」Zyncroのセミナーに出席してきました。Evernoteへの投稿など新機能が加わったというのが今回のセミナーのきっかけですが，そもそもまだZyncro自体知られていないので，Zyncro全体について思うところをまとめておきます。

会社の業務では，社内の同じ部署のメンバー，社内の他部署，社外の協力企業などとコラボレーションで作業をすることがしばしばあります。そのときに一番無駄に感じられることの一つがメールでやり取りするファイルの多さです。大抵がExcelだったりWordだったりのデータ・ファイルですが，ファイルを送ったり受け取ったりするたびに，ファイル名に日付を入れるなどして，山ほどディスクに置いておくことになります。特に3人以上で作業している場合など，更新管理だけでも大変な作業になってしまいます。

この無駄をなんとかできないかと，バージョン管理ツールを導入することを考えてみたこともあるのですが，サーバーが自由にならないとマスターのリポジトリを管理できないし，仮に導入できたとしても，コミットの手間が入るため，あまりリテラシーのない人を含めて運用するには無理がある感じがします。

Zyncroは，ファイルのアップロード機能があり，バージョン管理機能も標準で入っているので，メールのやり取りに比べると，そのあたりの無駄が大幅に削減できるのではないかと思っています。この機能だけであればDropboxなども候補になりますが，Zyncroにはコミュニケーション機能もあるので，1サービスでコラボレーションに必要な機能を概ね満たせるという魅力があります。

例えばタスク管理。Zyncroのタスク管理機能はそれほど強力なものではありませんが，通常のコラボレーションでタスクを列挙して担当者に割り当て，大体の進捗状況を見るといった一般的な使い方をする分には困らないレベルです。なにより，現状ではタスク管理自体ほとんど可視化されていないので，ちゃんと運用できれば無駄になることはないはずです。

Zyncroを「Dropbox＋Twitter」などと言ってしまうと実際にどういう用途に使えるのかよく分からなくなる感じもあるのですが，個人的にはコラボレーションの様々な面を可視化して一元管理できるという意味で大きな魅力を感じています。

まずは仕事で社外の企業とのコラボレーションに使っていくつもりですが，うまくいくと社内の共同作業にも導入できるようになるかもしれません。また，個人であっても誰かとの共同作業をするようなときにはツールとして候補になるだろうと思います。